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2016 ICA 서울총회를 운영할 진행요원을 모집 합니다    
(김대원, kimdw2@hanmail.net)   Hit : 177, Date : 2016/06/07 17:29

전 세계인의 기록축제, 2016 ICA 서울총회2016. 9. 5()부터 9. 10()까지 서울, 코엑스(Coex)에서 개최됩니다. 기록, 조화와 우애라는 주제 아래 6일 동안 진행되는 본 행사에는 190여 개국 기관 회원을 포함,2,000명이 참여할 예정입니다. 본 행사의 성공적인 개최를 위해 진행요원을 다음과 같이 모집하오니 관심 있는 여러분의 적극적인 참여 바랍니다.

 

개요

행 사 명: 2016 ICA 서울총회(International Council on Archives Congress 2016)

기 간: 2016. 9. 5() ~ 2016. 9. 10()

장 소: 서울 코엑스

주 최: 행정자치부 국가기록원(NAK), ICA(세계기록관리협의회)

참가규모: 190여 개국 기관 회원 등 약 2,000

홈페이지: www.ica2016.com

 

모집 분야

모집분야

주요 업무 내용

근무지

근무기간

회의운영

- 회의장 정리, 발표자료 관리

- 연사 관리

- 코엑스

9.5() ~ 9()

공식행사

- 이사회만찬, 갈라만찬, 오찬 등

전시장

- 전시운영 지원

등록

- 등록데스크 운영

- 안내데스크 운영

사무국

- 사무국 운영 지원

- 부대시설 및 물자 관리 등

수송/문화탐방

- 셔틀버스 운영

- 문화탐방 동행 및 투어데스크 운영

- 코엑스

- 문화탐방지

9.5() ~ 10()

외부시설

- 공항 안내데스크 운영 및 영접

- 호텔 안내

- 인천김포공항

- 코엑스 주변 호텔

9.2() ~ 7()

지원업무 및 근무일, 근무시간, 근무 장소는 지원자 면접 및 현장 사정에 의해 변동될 수 있음

 

근무 조건

근무일자: 95() ~ 910(), 6일간
- 1차 사전 교육 827(), 코엑스 예정

- 전 분과 리허설: 94(), 코엑스 예정 분과별 상이

급 여: 1(9시간) 60,000, 추가 근무 시 수당 지급

기타처우: 중식 제공, 유니폼 지급, 행사 종료 후 요청자에 한하여 참가증명서 제공

 

지원자격

공통사항: - 서울 MICE 서포터즈 기가입자 혹은 가입 가능자 미 가입자는 확정 후 필수 가입 처리

우대사항: - 공식 언어(영어, 프랑스어, 중국어, 일본어) 중 하나로 의사소통이 가능한 자

공인외국어 성적 보유자 우대 2년 이내 유효성적 보유 시에만 이력서에 기재

- 연속근무 및 연장근무 가능한 자

- 국제회의 운영 경험자

 

모집전형

서류접수: 공고 게재 시 ~ 2016724()

서류심사: 2016725() ~ 726() 서류합격자 대상으로 면접 일정 개별 통지

면접심사: 201681주 예정

합격발표: 82주 예정 이메일 개별 통지

 

지원방법

지원방법: 온라인 지원서 작성 후 제출 서류를 이메일로 전송(staff@ica2016.com)
(https://docs.google.com/forms/d/1fernt5Hbug2QJNPnmjJcCJcuVsbqa5gTCDFoqhIIO-Y/viewform)

제출서류: - 최근 6개월 이내 촬영한 사진(jpg 파일) - 필수 제출
파일제목: ICA_이름_주민번호앞자리
- 최근 2년 이내 취득한 공인어학증명서(스캔본)
파일제목: ICA_이름_주민번호앞자리_어학시험 이름

면접은 서류 합격자에 한하여 개별통지하며 상세일정 및 장소 추후 공지

 

문의처

2016 ICA 서울총회 준비기획단 진행요원 담당자(staff@ica2016.com)